החשיבות של טיוב מאגרי מידע בשוק ההון

לפני מספר שנים נכנסו תקנות חדשות הקשורות לעמיתים בחברות הפועלות בשוק ההון. על פי התקנות החדשות, יש לבצע טיוב נתונים לכל אחד מהעמיתים המועסקים בחברה. אלא שלא כל אחד יודע לבצע זאת כהלכה, וישנם מספר דגשים התקפים לטיוב נתונים בשוק ההון לעומת טיוב נתונים בשווקים אחרים. הנה הדגשים העיקריים:

תיעוד

ראשית, על כל המידע להיות מתועד, לכל מקרה. יש לתעד את לוח הזמנים ואת העמידה בו, את תהליך טיוב המידע באופן כללי, את הנושאים שעליהם דנו, התקדמות מקצועית ועוד.

בניית מודל

האם קיימים פערים בחברה שלכם? בניית מודל מיפוי ראוי עשוי לפתור בעיה זו. הוא אמור להיות זה שמדרג את הפערים ומחליט באיזה כדאי לטפל לפני, על פי דירוג עדיפויות. בסופו של דבר, הפערים החשובים ייקבעו על פי סדר העדיפויות של החברה.

יצירת תכנית עבודה

השלב הראשוני הוא בחינה של הכלים הקיימים, שבהם נמצא המידע כיום. לעתים מדובר במערכות ישנות, שמהן מידע עלול להיעלם, כמו למשל פגיעה בתנועה הכספית. זו הסיבה שיש לבדוק שהכלי שבו אתם משתמשים ראוי ונטול שגיאות ותקלות. כמו כן, את הנתונים שאתם מחזיקים בידכם חשוב לאמת, ולא רק באופן חד פעמי, אלא אחת לכמה חודשים, כדי לוודא שהם אכן נכונים.

סקר פערים

איך תדעו אילו פרטים חסרים לכם? כאן נכנס לתמונה סקר פערים, שיגלה בדיוק אילו פרטים חסרים על כל אחד מהעמיתים.